Политика и согласие на обработку
персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Я, являясь пользователем сайта https://www.academy-spartak.ru (сайт) и его поддоменов, что включает в себя регистрацию на сайте в интернете и/или предоставление моих персональных данных, а также в случае необходимости, персональных данных представляемого несовершеннолетнего лица, законным представителем которого я являюсь, для получения персонализированного ресурса (пользователь), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

в целях:

- идентификации пользователя сайта,

- предоставления пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта,

- установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от пользователя,

- определения места нахождения пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества,

- предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта,

- осуществления рекламной деятельности с согласия пользователя,

- возможного заключения в дальнейшем договора оказания услуг по проведению спортивных и физкультурных мероприятий (для взрослых), договора оказания услуг по проведению спортивных и физкультурных мероприятий (для детей и юниоров), внесения изменений в договоры, исполнения обязательств по договорам, проведения взаиморасчетов и в иных целях, связанных с деловым сотрудничеством, а также участия в спортивных и (или) физкультурных мероприятиях по теннису

даю согласие Автономной некоммерческой организации «Теннисная академия «Спартак» (АНО «ТА «Спартак») (ОГРН 1225000037327, ИНН 5029269194, адрес: 107014, г. Москва, Майский просек, д. 7, стр. 7, этаж 1, помещ. 15, электронная почта: info@academy-spartak.ru) на автоматизированную обработку моих персональных данных, а также в случае необходимости, персональных данных представляемого несовершеннолетнего лица, законным представителем которого я являюсь, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие распространяется на следующие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество;

- пол, возраст;

- дата и место рождения;

- паспортные данные;

- данные свидетельства о рождении;

- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

- номера телефонов;

- адреса электронной почты;

- фото- и видеоизображения;

- информация о состоянии здоровья, которая относится к вопросу о возможности оказания услуг;

а также любая иная информация, относящаяся к личности субъекта персональных данных, доступная либо известная в любой конкретный момент времени АНО «ТА «Спартак».

Я:

- подтверждаю свое ознакомление и согласие с документами АНО «ТА «Спартак», устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области,

- гарантирую, что в случае появления несогласий с новыми условиями, доведенными до меня АНО «ТА «Спартак», немедленно прекращу использование сайта,

- подтверждаю свое согласие на ознакомление с документами АНО «ТА «Спартак», устанавливающими порядок обработки персональных данных и иными документами, размещенными на сайте, каждый раз при использовании сайта.

Настоящее согласие действует со дня его подписания (предоставления согласия в электронной форме) до дня отзыва в письменной форме (направления уведомления в электронной форме).

ПОЛИТИКА

АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

«ТЕННИСНАЯ АКАДЕМИЯ «СПАРТАК»

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Политика Автономной некоммерческой организации «Теннисная академия «Спартак» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению защиты персональных данных в Автономной некоммерческой организации «Теннисная академия «Спартак» (ОГРН 1225000037327, ИНН 5029269194) (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

Во исполнение требований Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

В Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.2. Основные права и обязанности Оператора.

1.2.1. Оператор имеет право:

·           самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

·           поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

·           в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.2.2. Оператор обязан:

·           организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

·           отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

·           сообщать в уполномоченный по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.3. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

·           получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

·           требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

·           выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

·           обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в Закона о персональных данных, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные указанного Закона.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях (с указанием категории и перечня обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются):

·           обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.8 Политики);

·           осуществление деятельности в соответствии с Уставом Оператора (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.8 Политики);

·           осуществление гражданско-правовых отношений (в том числе заключение и исполнение договоров) (п.4.2.2-4.2.4, п. 4.3.1.-4.3.4, 4.3.6-4.3.8 Политики);

·           организация и проведение Оператором спортивных, физкультурных, информационных и просветительских мероприятий (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.8 Политики);

·           ведение кадровой работы и организация учета сотрудников Оператора, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, привлечение и отбор кандидатов на работу к Оператору (п.4.2.1, п. 4.3.1.-4.3.4, 4.3.6-4.3.8 Политики);

·           заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.6 Политики);

·           ведение бухгалтерского учета (п.4.2.1-4.2.4, п. 4.3.1.-4.3.4, 4.3.6 Политики);

·           обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.8 Политики);

·           формирование статистической отчетности (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.6 Политики);

·           осуществление хозяйственной деятельности (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.6 Политики);

·           осуществление пропускного режима (п.4.2.1-4.2.4, п. 4.3.1.-4.3.4, 4.3.6-4.3.8 Политики);

·           осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (п.4.2.1-4.2.5, п. 4.3.1.-4.3.8 Политики).

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а также иные правовые основания, в том числе:

·           Конституция Российской Федерации;

·           Гражданский кодекс Российской Федерации;

·           Трудовой кодекс Российской Федерации;

·           Налоговый кодекс Российской Федерации;

·           Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·           Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

·           Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

·           иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

·           Устав Оператора;

·           договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

·           пользовательские соглашения Оператора;

·           согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

·           согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

·           локальные нормативные акты Оператора, регулирующие обработку персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, члены семьи работников Оператора;

4.2.2. Клиенты, контрагенты и представители Оператора (физические лица);

4.2.3. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);

4.2.4. Спортсмены-теннисисты (и их законные представители);

4.2.5. Пользователи сайта Оператора.

4.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется целями получения и обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой, локальными нормативными актами Оператора, договорами и соглашениями с субъектами персональных данных, согласиями субъектов персональных данных и обрабатывает следующие персональные данные:

4.3.1. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место регистрации и пребывания, данные документа, удостоверяющего личность;

4.3.2. сведения об образовании, воинском учете, опыте работы, квалификациях, должностях, званиях, привлечении к ответственности;

4.3.3. индивидуальный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета;

4.3.4. номера телефонов, адреса электронной почты;

4.3.5. история запросов и просмотров на сайте Оператора;

4.3.6. иная информация, относимая к персональным данным.

4.3.7. биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) – обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в соответствии с условиями договоров.

4.3.8. специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни – обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в соответствии с условиями договоров.

4.4. Субъект персональных данных гарантирует, что предоставляет достоверные сведения о себе, не использует персональные данные третьих лиц и несет ответственность за предоставление Оператору недостоверных сведений и документов, за несвоевременное обновление персональных данных в случаях их изменений и за использование персональных данных третьих лиц без их письменного согласия.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных для достижения целей, перечисленных в настоящей Политике, осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях согласие оформляется в письменной форме. У Оператора используется типовая форма согласия на обработку персональных данных. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от других согласий на обработку его персональных данных.

5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, должны быть проинформированы об обязательствах по обеспечению конфиденциальности и сохранности персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

·           получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

·           получения персональных данных из общедоступных источников;

·           внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

·           использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом и настоящей Политикой.

Персональные и личные данные субъектов персональных данных могут быть переданы (в том числе путем предоставления доступа к информационному ресурсу, содержащему персональные данные) следующим третьим лицам:

·           подрядчикам, предоставляющим услуги Оператору для реализации его деятельности;

·           контрагентам Оператора в рамках своей деятельности.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

·           определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

·           принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

·           назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

·           создает необходимые условия для работы с персональными данными;

·           организует учет документов, содержащих персональные данные;

·           организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

·           хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

·           при необходимости организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

·           номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·           сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

·           подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Все запросы субъектов персональных данных вносятся в журнал учета обращений субъектов персональных данных по форме согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При достижении целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике, а также в случае истечения срока действия согласия или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

·           иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

·           оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

·           иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Все вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не определенные в настоящей Политике, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Оператор вправе в любой момент внести изменения в условия настоящей Политики в одностороннем порядке.